Resumo executivo

Planejamento sucessório não é papelada: é garantir continuidade de patrimônio, negócios e relações familiares. As três alavancas mais usadas são holding (organiza e separa riscos), trust (quando a jurisdição permite e faz sentido para objetivos específicos) e doações em vida (com ou sem usufruto). A escolha correta depende de objetivos (lifestyle, legado, filantropia), mapa de ativos (imóveis, participações, liquidez, off/onshore), jurisdição, custos e governança. Este guia explica, sem economês, o que cada instrumento faz, quando usar, como combinar e por onde começar — com um playbook de 30–90 dias, KPIs de conselho, exemplos ilustrativos, um FAQ direto e CTAs para colocar números na mesa (custo, liquidez, moeda).

Primeiro, o “porquê”: metas, mapa de ativos e moeda do gasto

Antes da estrutura, vem a intenção. Em geral, famílias trabalham com quatro metas: (1) continuidade do padrão de vida (spending rate), (2) preservação e proteção patrimonial, (3) harmonia familiar (regras claras de entrada/saída e voto), (4) eficiência operacional, fiscal e de liquidez. O diagnóstico inicial inclui:

• Mapa de ativos: imóveis, participações, caixa/títulos, alternativos, on/offshore, seguros, previdência.
• Moeda do gasto e do passivo: BRL, USD/EUR (educação, saúde, residência), aluguéis/PPAs indexados.
• Riscos a mitigar: concentração setorial, passivos contingentes, litígios, sucessão societária, dependência de pessoas-chave.

Com isso em mãos, você escolhe a “ferramenta” certa — ou o mix — e desenha o cronograma.

Holding patrimonial: o “hub” organizador

O que é: pessoa jurídica (geralmente limitada ou S.A.) que detém ativos (imóveis, participações, aplicações) para segregar riscos, facilitar sucessão e criar um “órgão” de decisões.

Quando usar: famílias com negócios operacionais e imóveis relevantes; necessidade de acordo de acionistas, política de distribuição e governança (conselho de família).

Vantagens: centralização e governança, facilidade para doações de quotas/ações com cláusulas (incomunicabilidade, inalienabilidade, reversão), e segregação de riscos entre operações e patrimônio.

Pontos de atenção: custo de manutenção (contábil, societário), regras de partilha, política de alavancagem e compliance (KYC/AML).

Trust: quando (e por que) considerar

O que é: instrumento fiduciário típico de jurisdições common law, no qual um trustee administra bens em favor de beneficiários segundo uma trust deed. No Brasil, o trust não é figura jurídica local; sua eventual utilização envolve jurisdição estrangeira e contabilidade/fiscalidade específicas.

Quando usar: famílias com ativos relevantes offshore, requisitos de continuidade multigeracional, regras de distribuição condicionais (idade, performance, educação) e/ou filantropia.

Vantagens: regras finas de distribuição e proteção em certas jurisdições, separação patrimonial entre instituidor e bens sob trust (sujeita a regras locais), e sucessão transnacional com governança de longo prazo.

Pontos de atenção: custos, substância e compliance na jurisdição, efeitos fiscais/reportes (CRS/FATCA, regras brasileiras), e necessidade de assessoria especializada.

Doações em vida: acelerar o consenso (com controle)

O que é: transferência de patrimônio em vida, integral ou parcial, com ou sem usufruto do doador.

Quando usar: quando há desejo de antecipar partilha, educar herdeiros com responsabilidade, reduzir litígios e organizar liquidez para impostos e despesas de sucessão.

Vantagens: clareza de regras, previsibilidade e possibilidade de inserir condições e salvaguardas (cláusulas protetivas) em quotas/ações.

Pontos de atenção: impactos fiscais (impostos locais aplicáveis), partilha entre herdeiros necessários, coordenação com testamento, seguros e governança do negócio.

Como escolher: matriz de decisão (simples e prática)

Você pode decidir por três eixos:

1. Complexidade do patrimônio: se há empresa operacional, imóveis relevantes e ativos offshore, a holding é quase certa; se há ativos majoritariamente offshore com regras de distribuição multigeracionais, trust pode entrar.
2. Velocidade e custo: doações em vida são rápidas para “baixar a poeira” e reduzir incerteza familiar; estruturas globais pedem mais tempo e diligência.
3. Governança: se a dor é decisão (quem decide, até quando, com quais alçadas), privilegie holding + acordo de acionistas e um conselho de família atuante.

Regra prática: muitas famílias começam com holding + doações (com salvaguardas) e, quando tiverem ativos e objetivos que justifiquem, adicionam trust offshore com governança madura.

Governança que funciona: papéis, alçadas e “regras do jogo”

• Conselho de família: agenda trimestral, atas, conflitos de interesse declarados, política de entrada/saída (emprego no grupo, cash-out, lock-ups).
• Acordo de acionistas na holding: voto, tag/drag, preferência, liquidez, arbitragem, regras de preço, política de dividendos.
• IPS patrimonial (política de investimentos): bandas por classe/país/moeda, spending rate, proteções (seguros), KPIs e rebalance.
• Documentos pessoais: testamentos compatíveis com as estruturas (on/offshore), procurações, apólices, contatos de emergência.

Liquidez, seguros e “custo do luto”

Planejamento sucessório que ignora liquidez imediata cria correria na hora errada. Prepare:

• Reservas D+0/D+1 para despesas e impostos dos primeiros 6–12 meses.
• Seguros (vida, D&O, patrimônio) compatíveis com o tamanho do risco e com beneficiários/holding alinhados.
• Fluxos em moeda forte se houver gastos no exterior — com remessas planejadas e hedge por buckets.

Exemplos ilustrativos (hipotéticos)

Família empresária com três ramos

Contexto: empresas operacionais, imóveis e caixa relevante. Ação: criação de holding, acordo de acionistas, doação de quotas com usufruto e cláusulas protetivas; IPS patrimonial. Resultado: sucessão programada, liquidez garantida e governança funcional.

UHNW com ativos offshore e herdeiros em países diferentes

Contexto: fundos globais, participações no exterior, netos em três países. Ação: manutenção de holding local, criação de trust para ativos offshore com regras de distribuição (educação/idade), comitê consultivo e plataforma de custódia institucional. Resultado: continuidade multigeracional com clareza e menor atrito transnacional.

Patrimônio financeiro sem empresa operacional

Contexto: carteira diversificada, imóveis de renda. Ação: doações graduais com cláusulas, holding para centralizar ativos e simplificar partilha, IPS com bandas e política de câmbio. Resultado: previsibilidade e menos litígios.

Playbook de 30–90 dias (do papel à prática)

1. Hoje–D+7 — Diagnóstico e objetivos: inventariar ativos (on/offshore), passivos, apólices, despesas em BRL e moeda forte; definir metas (continuidade, legado, filantropia) e spending rate desejado.
2. D+7–D+15 — Rascunho de arquitetura: rascunhar holding (quando cabível), avaliar trust (se houver ativos e objetivos no exterior), simular doações e impactos de cláusulas; mapear custos.
3. D+15–D+30 — Documentos: minutas de acordo de acionistas, testamentos compatíveis, procurações, apólices revisadas; governança (conselho de família, alçadas, calendário).
4. D+30–D+60 — Execução: abrir holding, realizar doações iniciais com salvaguardas, ajustar carteiras e contas/custódias; preparar dossiê para eventual trust e escolher jurisdição.
5. D+60–D+90 — Operação e revisão: formalizar IPS, iniciar relatórios mensais, rebalance, calendário de compliance; reunião do conselho de família (atas e KPIs).

🏛️ GX Wealth — arquitetura patrimonial e IPS 💠 Aurum — comparar custo de capital e liquidez 🌎 Risco Cambial — despesas em moeda forte

KPIs do conselho de família

• Liquidez pós-imposto (meses) por entidade (PF/holding/fundações).
• Desvio das bandas da política de investimentos (IPS) e rebalance.
• Coverage de seguros vs. inventário de riscos.
• Progresso sucessório: % das doações planejadas executadas; documentos (acordo de acionistas, testamentos, procurações) assinados e vigentes.
• Compliance on time (declarações, reportes, auditorias) e incidentes (litígios, sinistros).
• Moeda: orçamento em USD/EUR coberto por remessas/hedge e MtB (mark-to-budget) do câmbio.

Armadilhas comuns (e antídotos)

• Estruturar antes de diagnosticar: pular para “qual veículo” sem mapa de ativos/metas. Antídoto: diagnóstico e IPS antes da engenharia societária.
• Holding “de gaveta” sem acordo de acionistas: governança fraca. Antídoto: acordo robusto com voto, liquidez e regras de conflito.
• Trust por moda: custo alto sem objetivo claro. Antídoto: usar quando houver ajuste de objetivos (regras de distribuição, herdeiros multi-jurisdição, filantropia).
• Doar sem salvaguardas: ausência de cláusulas protetivas (incomunicabilidade, reversão). Antídoto: clausular doações de quotas/ações.
• Ignorar liquidez e câmbio: sucessão sem caixa ou moeda do gasto. Antídoto: reservas D+0 e remessas/hedge para despesas previstas.

FAQ — dúvidas rápidas

Começo por holding, trust ou doações?

Na maioria dos casos, holding + doações (com cláusulas) resolvem 80% do problema e criam trilho de governança. Trust entra quando há ativos offshore e objetivos que pedem regras de distribuição transnacionais.

Trust é “blindagem” absoluta?

Não. Trust é uma ferramenta com vantagens e limites, dependente de jurisdição, substância e compliance. Deve estar alinhado à legislação local e às obrigações brasileiras.

Doar agora “cristaliza” conflitos?

Doar com regras claras (cláusulas, acordo de acionistas, testamentos compatíveis) tende a reduzir conflitos. Sem governança, antecipa litígios.

Qual o papel dos seguros?

Seguros cobrem eventos catastróficos (vida, responsabilidade, patrimônio) e geram liquidez no momento mais crítico. Devem ser calibrados ao inventário de riscos e ao plano sucessório.

Como integrar patrimônio offshore ao plano?

Com custódias sólidas, calendário de compliance (CRS/FATCA/DCBE), política de câmbio e, quando fizer sentido, veículo (holding/trust) com substância e governança alinhadas.